Apply for the job
McCann Worldgroup Spain

Assistant to the CEO & Front Office Manager

null, Catalonia, ES
INTERN

Company: McCann Worldgroup Spain

Category: Management Occupations

Published on 2022-05-12 06:25

Assistant to the CEO & Front Office Manager



Mccann, agencia líder en creatividad tanto en España como a nivel mundial. En búsqueda constante de la excelencia en la creación y producción de ideas que contribuyan a solucionar los problemas de negocio de nuestros clientes y ayuden a las marcas a dejar huella en la vida de las personas.


Actualmente estamos buscando incorporar un/a assistant para el CEO y Front Office Manager para nuestra oficina de Barcelona.


Las funciones incluyen proporcionar apoyo a managers y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de McCann Barcelona.


Responsabilidades Assistant CEO


  • Gestión viajes
  • Presentar y conciliar los informes de gastos
  • Proporcionar apoyo general a visitas
  • Organizar y programar la agenda
  • Planificar reuniones con la aplicación de reservas
  • Redactar y distribuir el correo electrónico y la correspondencia


Responsabilidades Front Office


  • Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina
  • Pedir material de oficina y gestión proveedores (café, fruta, supermercado, material de oficina...)
  • Mantener las listas de contactos y empleados
  • Actuar como punto de contacto para los clientes internos y externos
  • Atender visitas y llamadas
  • Coordinar eventos cuando sea necesario
  • Mantener el inventario de suministros
  • Tareas generales de oficinista


Competencias


  • Dominio de MS Office ( excel, word, powerpoint)
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo
  • Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Gran capacidad de organización y de realizar varias tareas a la vez
  • Inglés
  • Se valorará experiencia en puesto similar



Condiciones


  • Tipo de contrato: Indefinido
  • Horario LaV: 8:00 a 15:00H
  • Incorporación inmediata
© 2022 JobSearchine Spain